V dnešní době, kdy si polovinu věcí necháváme poslat z internetových obchodů, jsme fakturami doslova zaplaveni. Sepsali jsme pro vás seznam věcí, které by běžná faktura měla obsahovat.
Hned na začátku je potřeba rozlišit, zda fakturu vypisuje plátce DPH, nebo neplátce. Faktura od každého z nich se totiž po formální stránce liší.
Faktura od neplátce DPH je jednodušší
Faktura vystavená neplátcem DPH není ve své podstatě daňovým dokladem. Je to pouze jakási forma účtu za prodané zboží nebo provedenou službu. To ale neznamená, že není důležitá. Právě naopak – je to naše jediná pojistka v případě, kdy je například zboží poškozené a my ho chceme vrátit.
Co by tedy v tomto typu faktury nemělo chybět?
- Označení – Faktura, Doklad o zaplacení zboží a pododobně
- Jméno a adresa vystavitele dokladu – u toho nesmí chybět ani takzvané IČ (identifikační číslo, které musí mít každá podnikající fyzická i právnická osoba)
- Jméno a adresa příjemce – pokud jde o podnikatele nebo firmu, včetně IČ
- Potvrzení o zápisu podnikatele v živnostenském rejstříku – Podnikatel je zapsaný v živnostenském rejstříku MÚ Liberec.
- Datum vydání dokladu a datum jeho splatnosti
- Jednotlivé účtované položky
- Peněžní částka za účtované položky
I když není povinnou součástí podpis ani razítko podnikatele, realita je taková, že řada zákazníků je vyžaduje. Proto na většině faktur jak razítko, tak podpis najdeme. V případě elektronického dokladu se používá digitální podpis.
Plátce DPH má více povinností
Z logiky věci vyplývá, že plátce DPH musí do všech daňových dokladů zaznamenávat zdanění svých aktivit. V jeho případě se tedy faktura rozrůstá o několik dalších povinných položek.
- Označení – Faktura, Doklad o zaplacení zboží a podobně
- Evidenční číslo dané faktury
- Jméno a adresa vystavitele dokladu– včetně IČ a DIČ (daňové identifikační číslo, které přiděluje finanční úřad)
- Jméno a adresa příjemce – popřípadě včetně IČ a DIČ
- Potvrzení o zápisu podnikatele v živnostenském rejstříku – Podnikatel je zapsaný v živnostenském rejstříku MÚ Liberec.
- Datum vydání dokladu a datum jeho splatnosti
- Datum zdanitelného plnění
- Jednotlivé účtované položky
- Peněžní částka za účtované položky
Stejně jako u faktur od neplátce DPH ani zde není povinností podpis a razítko vydavatele dokladu.
Neznalost neomlouvá
Faktury nejsou něčím vzdáleným, čím se zabývají pouze účetní a ekonomové. Jsou součástí našeho každodenního života. Už jenom z tohoto důvodu bychom měli znát jejich předepsanou strukturu. Nemluvě o obraně před některými vychytralými obchodníky.
